Ładowanie treści…
Terminy ustawowe
Najważniejszy termin to 31 marca. Osoby objęte ustawą składają też oświadczenie przed objęciem stanowiska oraz w dniu jego opuszczenia.
Poniższe zasady wynikają z ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne. Inne grupy, między innymi posłowie, senatorowie i samorządowcy, mogą podlegać odrębnym przepisom.
Roczny cykl oświadczenia
Oświadczenie pokazuje majątek na ostatni dzień roku.
Osoba zobowiązana wypełnia właściwy formularz.
Najpóźniej tego dnia oświadczenie trafia do właściwego odbiorcy.
Przykład: stan majątku na 31 grudnia 2025 r. należy wykazać w oświadczeniu składanym do 31 marca 2026 r.
Art. 10 ust. 4 ustawy wskazuje każdy z momentów, w których należy złożyć dokument.
Przed objęciem stanowiska
Pierwsze oświadczenie trzeba złożyć przed rozpoczęciem pełnienia stanowiska objętego ustawą.
Do 31 marca każdego roku
Oświadczenie roczne przedstawia stan majątku na 31 grudnia poprzedniego roku.
W dniu opuszczenia stanowiska
Ostatnie oświadczenie składa się w dniu zakończenia pełnienia stanowiska.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się kierownikowi jednostki (dyrektorowi generalnemu urzędu), z zastrzeżeniem ust. 5 i 6, przed objęciem stanowiska, a następnie co roku do dnia 31 marca, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego, a także w dniu opuszczenia stanowiska.
Ustawa określa zakres informacji, odbiorcę dokumentu i sposób jego sprawdzenia.
Obowiązek dotyczy osób wymienionych w art. 1 i 2 ustawy, w tym osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe oraz wskazanych pracowników administracji i podmiotów publicznych.
Oświadczenie obejmuje majątek odrębny oraz majątek objęty małżeńską wspólnością majątkową. Wzór formularza określa rozporządzenie Prezydenta RP.
Co do zasady dokument trafia do kierownika jednostki lub dyrektora generalnego urzędu. Dla części najważniejszych funkcji państwowych ustawa wskazuje innego odbiorcę.
Osoba odbierająca oświadczenie analizuje dane i może porównać je z wcześniejszymi oświadczeniami tej samej osoby.
Art. 10 ust. 1 wymienia między innymi zasoby pieniężne, nieruchomości, udziały i akcje, mienie nabyte od podmiotów publicznych w drodze przetargu, działalność gospodarczą oraz funkcje w spółkach i spółdzielniach.
Oświadczenie o stanie majątkowym dotyczy majątku odrębnego oraz objętego małżeńską wspólnością majątkową.
Odbiorca analizuje dane. Może też porównać dokument z wcześniejszymi oświadczeniami. Ustawa przewiduje przechowywanie oświadczenia przez 6 lat.
Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 8 ust. 1 lub w art. 10 ust. 1, albo podanie w nim nieprawdy powoduje odpowiedzialność służbową.
Termin i podstawowe zasady wynikają z art. 10 ustawy. Art. 11 upoważnia Prezydenta RP do określenia formularza. Rozporządzenie z 14 czerwca 2017 r. zawiera wzór oświadczenia o stanie majątkowym w załączniku nr 3.